CONOCIMIENTO Y APLICACION DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DEL CONOCIMIENTO

VIDEOCONFERENCIA

Bienvenidos, en este espacio conocerás acerca de lo que es una videoconferencia como un sistema interactivo que permite que varios usuarios mantengan una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de internet, sus características, las ventajas y desventajas dentro de la educación y las herramientas que necesitamos para poder llevarlas a cabo. Espero y les sea de utilidad la información que se proporciona.

DEFINICION

Una videoconferencia es una comunicación que se establece a través de una red de telecomunicaciones y que implica la transmisión de sonido e imagen. Es decir: dos personas que mantienen una videoconferencia pueden escucharse y mirarse mutuamente a través de una pantalla.

La videoconferencia es un sistema muy útil para comunicarse con personas que se encuentran en diferentes lugares. Al permitir la transmisión bidireccional de imágenes y sonido, este tipo de comunicación resulta más completo que la telefonía tradicional.

En el ámbito de los negocios, las videoconferencias permiten el desarrollo de reuniones virtuales. Supongamos que una empresa española y una compañía alemana analizan un posible acuerdo comercial. Sus respectivos presidentes, en lugar de viajar y desplazarse para encontrarse, comienzan a mantener una serie de videoconferencias. Finalmente, los directivos logran sellar el acuerdo.

Es importante señalar que los primeros experimentos relacionados con la comunicación a través de medios audiovisuales datan de mediados del siglo XX, aunque en un principio se reservaban al ámbito de investigación, dados los altos costes y la ausencia de una infraestructura en las ciudades para su masificación. Recién en la década de los 90 la videoconferencia llegó a Internet, y una vez que la velocidad promedio de las conexiones alcanzó un cierto punto fue posible saltar a la alta definición, lo cual tuvo lugar en el año 2005.

VENTAJAS DE VIDEOCONFERENCIA

Esta herramienta/medio permite principalmente la interacción simultánea entre personas o grupos situados en espacios diferentes. Así como lo permite el teléfono en su caso; pero la videoconferencia a diferencia de éste, que solo permite el uso del lenguaje verbal, permite la utilización de otros tipos de lenguajes: gestual, quinésica y corporal. De esta manera se puede lograr una comunicación más eficiente y acortando distancias geográficas. Además, la videoconferencia permite la utilización de recursos extras: diapositivas (tipo PowerPoint), imágenes digitales, archivos de audio, etc.

DESVENTAJAS DE VIDEOCONFERENCIA

Los equipos necesarios son costosos y se precisa de infraestructura material y humana específica: Espacios correctamente acustizados, con buena iluminación y sonido son necesarios para un uso eficaz. Y en ciertos casos es necesario la aislación del espacio, ruidos externos. Además, es necesario, personal capacitado para ocupar los distintos roles óptimos para una videoconferencia, por ejemplo: manejo del equipo, sonido, luces, etc. Por otro lado, cuenta con una dificultad para los participantes de la videoconferencia. Es importante que los participantes adopten un tipo de conducta especial. se debe adoptar por parte de los participantes.

POSIBILIDADES

Además de conversar con otras personas y verlas en pantalla, la videoconferencia es muy útil para compartir documentos y comentarlos mientras los participantes autorizados los miran, los editan y realizan todo tipo de anotaciones sobre ellos. Esta función suele denominarse “compartir pantalla”, ya que se trata de una potente herramientas para que un usuario pueda mostrarles a los demás lo mismo que ve en su monitor, o bien ciertas partes que defina él mismo, dándoles determinados permisos para mantener un orden y evitar las pérdidas accidentales de información.

Si bien varios programas gratuitos dan a sus usuarios la posibilidad de efectuar videoconferencias, lo normal es que también les ofrezcan planes pagos para aumentar la calidad de imagen o el límite de participantes, entre otros factores.

Por lo general, las videoconferencias se desarrollan a través de Internet. Con programas y aplicaciones como Skype o los videollamados de Facebook, los usuarios pueden comunicarse de manera gratuita, sin necesidad de abonar un servicio extra más allá de la conexión a Internet.

Es importante mencionar que muchas veces las videoconferencias se enfrentan a problemas técnicos, como imágenes de escasa calidad o sonido deficiente. Estos inconvenientes suelen vincularse a la lentitud de la conexión, que dificulta la transmisión de los datos de manera óptima.

HERRAMIENTAS PARA REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA

1.-SKIPE.- Es el líder del mercado en llamadas vía Internet y videoconferencias grupales, dado que tiene una calidad de audio y vídeo excelente. Además, las videollamadas son gratuitas y soportan casi todos los dispositivos y sistemas operativos: Windows, Windows 8, Windows Phone, Android, Mac, iPhone, iPad, Kindle Fire, Smart TV, etc. También permite enviar archivos de cualquier tipo, llamar a teléfonos fijos y móviles y activar desde Outlook.

2.-GOOGLE HANGOUTS.- Posee numerosas ventajas dado que está potenciada por todas las herramientas y aplicaciones de Google. Tiene gran velocidad, estabilidad, potentes servidores y puede ejecutarse sobre casi cualquier plataforma. Permite videoconferencias múltiples y gratuitas con hasta doce usuarios al mismo tiempo. Además, puede trabajar de manera colaborativa con Google Docs, se puede compartir la pantalla, archivos y notas, y también chatear simultáneamente.

3.-MEETING BURNER.- Es un servicio de videoconferencia que ofrece la posibilidad de grabar audio, compartir la pantalla y permite una conexión simultánea con hasta diez usuarios.  Además, puede ejecutarse en el navegador de cualquier dispositivo y cuenta con un sistema de estadísticas para comprobar la actividad de los participantes.

4.-MEETIN.GS.- Es una herramienta de gestión de reuniones por videoconferencia que utiliza el motor de Skype para la transmisión de vídeo. También permite crear eventos en la agenda para convocar a los participantes a la reunión, editar documentos, compartir notas y ficheros, manejar agendas, etc. Además, se integra perfectamente con Dropbox, servicios de calendarios y redes sociales, y está disponible tanto para iOS como para Android.

5.-TINYCHAT.- Esta herramienta actúa como sala de chat de vídeo, aunque el aspecto realmente importante y diferenciador es que permite la integración con las redes sociales Facebook, Twitter y Tumblr, lo que es perfecto para interactuar con los seguidores de nuestra marca. Además, pueden participar hasta doce personas simultáneamente, al mismo tiempo que chatean.